El nuevo tablero de nóminas de Quickbooks facilita la introducción de datos.
Tanto Intuit como Microsoft han actualizado sus paquetes de contabilidad para empresas pequeñas incluyendo la integración con los servicios populares de la Web de gigantes como Google y eBay, respectivamente. Las nuevas características están diseñadas para aumentar las ventas de una compañía, suponiendo que ésta pueda beneficiarse de tales servicios.
Puse a prueba una copia final de Intuit QuickBooks Premier Edition 2007 (US$400) y la versión beta pública de Microsoft Office Accounting Professional 2007 (US$149 después de que termine el período beta). Las versiones de 2007 facilitan la terminación de sus tareas, especialmente mediante la personalización de formularios de contabilidad, como las facturas.
Hace tiempo que QuickBooks ofrece servicios financieros en línea, como es el caso de las nóminas; la nueva versión también es apta para servicios de Google relacionados con mercadeo. Usted puede incluir su negocio en una lista de Google Maps para que los compradores locales lo encuentren con facilidad y puede anunciarse en línea con Google AdWords para atraer nuevos clientes; el programa incluye un crédito de US$50.
Poniéndose al día
Office Accounting, el nuevo nombre para lo que Microsoft llamó el año pasado Office Small Business Accounting, ofrece menos servicios en línea que QuickBooks, un producto más maduro. Pero aun así, Microsoft se está poniendo al nivel de su rival integrando sus servicios en línea con el programa. En cambio, QuickBooks frecuentemente utiliza accesorios de terceros, lo cual hace el paquete más complejo y requiere un paso extra para manejar la integración de datos.
Por ejemplo, Office Accounting ahora permite a los vendedores de eBay crear listas de subastas para artículos que han entrado en el inventario del software (para hacerlo, debe suscribirse al Marketplace Services de Microsoft, que también sale gratis durante el período beta; el precio final no estaba disponible a la hora del cierre). Para lograr los mismos ahorros de tiempo con QuickBooks, los vendedores deben usar los servicios de gestión de subastas de terceros, como los que ofrece Andale.
Personalización fácil
Office Accounting usa la misma interfaz familiar de Microsoft Word para permitir al usuario personalizar los formularios cambiando etiquetas y diseños, o agregando y siguiendo los resultados de nuevos campos de datos. QuickBooks ahora consolida las opciones más usadas de personalización de formularios en una pantalla y su nueva capacidad para vistas preliminares permite ver cómo lucirá ese formulario antes de imprimirlo.
Sus nuevas funciones –entre ellas un “tablero” de nómina mejorado que simplifica la labor de pagar a todos los empleados al mismo tiempo– hacen a QuickBooks 2007 una mejora útil para los usuarios actuales. El programa de Microsoft tiene poco para tentar a los actuales usuarios de QuickBooks, aparte de su capacidad bastante rudimentaria para manejar diferentes divisas, algo útil para las empresas de importación y exportación.
Si usted utiliza un sistema de contabilidad manual y quiere mejorar la situación, Office Accounting ofrece una manera razonablemente económica de hacerlo. Luce bien y es fácil navegar por él gracias al informativo resumen de tableros de las compañías.
-Richard Morochove
Office Acounting 2007
Microsoft
Producto beta, sin calificación
Uno de los puntos fuertes de este programa sigue siendo sus estrechos lazos con las aplicaciones de Microsoft Office.
No cuesta nada bajarlo durante el período beta; US$149 después
http://www.pcwla.com/buscar/07013401
QuickBooks Premier Edition 2007
Intuit
Calificación de PCW: Muy buena
La integración de servicios en línea relacionados con el mercadeo añade valor a este paquete para empresas pequeñas.
Precio de lista: US$400
http://www.pcwla.com/buscar/07013402