Use su teclado para trasladar párrafos, agregar una copia temporal con un método de acceso directo y quitar hipervínculos indeseables del texto que ha pegado.
Este mes tengo tres sugerencias para trabajar mejor con Word. Una de ellas es una manera rápida de trasladar párrafos; otra le permite agregar rápidamente texto temporal; y la tercera quita los hipervínculos indeseables (pero, por supuesto, no el texto de los vínculos).
TRASLADE PÁRRAFOS POR MEDIO DE SU TECLADO
Cada vez que pienso que he llegado a dominar los métodos de acceso directo más interesantes utilizando el teclado, aparece otro que de algún modo no conocía.
Por ejemplo, como muchas personas, paso una gran cantidad de tiempo en Microsoft Word. Y creía que me sabía los mejores métodos de acceso directo, como usar las teclas <Inicio> y <Fin> para mover el cursor de un lado a otro de un documento y, por supuesto, los venerables mandos de cortar/copiar/pegar.
[<img border="0" src="/pcwla2.nsf/0/269049F3347317D185257716001E678A/$File/64trucomay10.gif">]
Pero aquí van dos excelentes métodos para quienes prefieren mantener sus dedos sobre las teclas y lejos del ratón: <Alt>-<Mayús>-<Flecha arriba> y <Alt>-<Mayús>-<Flecha abajo>.
Cuando usted pone su cursor en cualquier parte dentro de un párrafo y oprime cualquiera de estas combinaciones de teclas, el párrafo se desplaza hacia arriba o hacia abajo, cambiando de lugar con el párrafo que tenía arriba o debajo.
¿Interesante, no? Pero no me puedo atribuir el crédito de esta sugerencia: me la enseñó mi amigo Dave.
AGREGUE RÁPIDAMENTE TEXTO DE RELLENO A SU DOCUMENTO
¿Necesita agregar algún texto de relleno a un documento de Word? Usted sabe, esos párrafos que dicen “lorem ipsum” y que uno rutinariamente ve en los textos falsos, en materiales de presentación y otros.
[<img border="0" src="/pcwla2.nsf/0/269049F3347317D185257716001E678A/$File/64opcion,ay10.gif">]
Un método de acceso directo para Word le permite agregar este relleno con facilidad. Simplemente escriba cualquiera de las dos líneas siguientes:
=rand()
=lorem()
y entonces oprima Intro.
La primera de estas líneas generará tres párrafos de texto aleatorio, mientras que la segunda producirá similarmente tres párrafos de la obra de Cicerón “Sobre los límites del bien y del mal” que comienza con Lorem ipsum. Usted puede repetir las veces necesarias para agregar más texto de relleno a su documento.
¿No funcionó? Entonces pudiera tener que entrar en la configuración de Word para activar una opción específica. Para hacerlo en Word 2007, haga lo siguiente:
1. Pulse el botón de Office, entonces pulse Opciones de Word•Corrección•Opciones de autocorrección.
2. Active la casilla de selección junto a Reemplazar texto mientras escribe.
Nota: Es posible que este truco no funcione para las versiones más antiguas de Word.
ELIMINE LOS HIPERVÍNCULOS DEL TEXTO PEGADO
No sé usted, pero yo siempre estoy copiando a documentos de Word texto proveniente de mensajes de correo electrónico, páginas de la Web y otras fuentes en línea, y además del texto en sí, siempre termino con un resultado molesto: un puñado de hipervínculos indeseables con sitios de la Web y direcciones de correo electrónico.
Si quiere escarbar por los menús de Word para encontrar una manera de quitar estos vínculos molestos, buena suerte.
Una solución es pulsar el botón secundario sobre cualquier elemento vinculado y escoger Quitar hipervínculo de las opciones que aparecen en el menú resultante, pero este método es bastante lento si tiene que eliminar varios vínculos.
Por suerte, hay una solución rápida, fácil y automatizada: Seleccione el bloque entero de texto y oprima <Ctrl>-<Mayús>-<F9>. Y listo: los hipervínculos desaparecerán. Todo lo que queda detrás es el texto simple que usted quiere.
Que yo sepa, esto funciona en todas las versiones de Word.
Un truco con el teclado convierte los numerosos hipervínculos indeseables en texto simple: seleccione los párrafos con los vínculos y oprima <Ctrl>-<Mayús>-<F9>. Esto no cambia el formato del texto seleccionado.
Con cierta opción de autocorrección activada en Word 2007, usted puede insertar rápidamente texto de relleno en un documento, algo muy útil para borradores y presentaciones.
-Rick Broida