Reunimos las 20 herramientas en software y los servicios que consideramos mejores para hacer funcionar una empresa de tamaño pequeño o mediano.
Quien diga que su empresa “funciona por sí sola” probablemente debe dar gracias a un pequeño ejército de aplicaciones en software y de servicios en la Web que trabajan sin descanso entre bastidores.
[<img border="0" src="/pcwla2.nsf/0/1DF7B54734185EAB852574F5001B7D87/$File/pag60nov08.gif">]
Pensando en la capacidad y en la economía, reunimos 20 herramientas en software y servicios en la Web que demostraron ser los mejores para hacer funcionar a una empresa pequeña o mediana.
Software de contabilidad
Intuit QuickBooks Pro (www.quickbooks.intui): La contabilidad de QuickBooks basada en los flujos de trabajo es lo más cercano que tiene el mundo de la pequeña empresa a una norma en administración financiera y posiblemente es la manera más fácil que tienen los no profesionales para transferir sus datos financieros de un fichero a una computadora, donde deben estar. (US$200)
Copias de seguridad/recuperación
Mozy (mozy.com): Usted puede y debe hacer en su oficina una copia de seguridad de sus archivos regularmente en una unidad de disco duro externa o en un dispositivo NAS (almacenamiento conectado en red), pero ¿y si el edificio se destruye en un incendio? Protéjase entonces con un servicio de copias de seguridad en línea como Mozy, que almacena automáticamente en la Internet los archivos que usted quiera sin peligro. (US$5 al mes por el servicio ilimitado)
Herramienta para crear blogs
WordPress (wordpress.org): Si su negocio todavía no tiene un blog o bitácora, tiene tres años de atraso. Pero bueno, no es demasiado tarde para ponerse al día: WordPress se instala en minutos y es increíblemente fácil de usar. Incluso ofrece una opción de hospedaje gratuita en su sitio de la Web. (gratis)
Calendario
Sunbird (www.mozilla.org): Thunderbird (nuestro cliente de correo electrónico preferido) no tiene calendario, así que la mayoría de los usuarios empresariales utiliza la herramienta Sunbird, también gratuita, para sus agendas. Es una aplicación muy sencilla, con vistas de días, semanas y meses, e incluso una función para publicar que permite enviar el calendario a un sitio de la Web. Obtenga el complemento Lightning para integrar Sunbird con Thunderbird. (gratis)
Colaboración
Vyew (vyew.com): Con Vyew, cualquiera puede hospedar una sesión de la Web en la cual puede trabajar junto a sus colegas en un proyecto en tiempo real. Vyew le ofrece una pizarra blanca muy simple en la que usted puede poner los documentos para discutirlos, compartir su escritorio, o crear diseños desde cero. (gratis para un máximo de 20 participantes en vivo; por servicios adicionales se debe pagar)
Suite de aplicaciones para la oficina con colaboración
Google Docs (docs.google.com): Si todos los miembros de su equipo tienen cuentas en Google (¿y por qué no habrían de tenerlas?), compartir archivos y colaborar en ellos simultáneamente y en tiempo real es muy sencillo con Google Docs. Las únicas opciones son un procesador de texto y una hoja de cálculo –aquí no tendrá una pizarra blanca de forma libre– pero el servicio es gratuito y muy fácil de usar. (la Standard Edition es gratis)