Una solución en la nube puede simplificar tu emprendimiento. Existen herramientas que permiten automatizar la gestión de stock y emitir automáticamente facturas. Además de sincronizar todo ello con la contabilidad.
Un programa de stock y facturación en la nube hace que todo lo relacionado con la gestión de un negocio sea mucho más fácil. Puede simplificar una serie de procesos que te permiten reducir el tiempo que pasas en tu escritorio. La facturación en la nube también significa que tus datos están seguros y no se perderán para siempre si te roban el ordenador portátil o si de repente deja de funcionar.
Estos son sólo algunos de los beneficios que puede aportar un programa de stock y facturación en la nube, pero hay muchos más, que describimos a continuación. Cuando se trata de contabilidad, facturación, seguimiento del tiempo y gestión de proyectos, el uso de un software basado en la nube puede ayudarte a afrontar los retos de tratar con múltiples clientes a la vez.
La simplificación de los procesos empresariales siempre debe ser una prioridad. Hacerlo con un sistema de facturación y control de inventario gratis beneficiar u productividad y la calidad de su producción.
A continuación se presentan algunos ejemplos de cómo hacerlo.
Factura desde cualquier lugar
La pandemia aceleró la adopción del trabajo remoto y de las ventas online a un ritmo inesperado. Esto significa que las operaciones demandan una mayor flexibilidad, es decir, ahora los emprendimientos deben poder operar, por lo menos buena parte de ellos, desde cualquier lugar. Un día puedes estar despachando desde tu casa y al siguiente desde tu oficina. Dondequiera que estés, con la facturación basada en la nube, podrás enviar facturas en cuestión de minutos sin preocuparte por tener que actualizar tu inventario, o tu sistema de contabilidad luego.
Ya sea desde su oficina en casa o desde el almacén, los procedimientos de facturación en la nube son los mismos y todos los datos relevantes de tu emprendimiento están al alcance de la mano. Esto significa que tienes todos tus archivos y carpetas asociados a diferentes detalles de los clientes, inventario y proveedores siempre disponibles.
Control y seguimiento de tu stock
Con la implementación de un software de gestión de stock y facturación en la nube tendrás control en tiempo real de tu inventario. Existen soluciones que te envían avisos cuando los niveles de stock bajen o suban de cierto nivel. Lo cual te permite hacer seguimiento en tiempo real de la disponibilidad de tus productos, y prever la reposición para temporadas de alta demanda.
Este sistema de avisos te ayudará a optimizar tus niveles de inventario. Tu stock siempre en niveles óptimos que te permitirán reducir tu circulante mantenido tu eficiencia operativa.
Mejoramiento en el tiempo de repuesta
El tiempo de respuesta a los clientes es un factor determinante. Despejar sus dudas y responderle a tiempo a un comprador es la diferencia entre una venta exitosa o un cliente insatisfecho. Por eso necesitas todas las herramientas de control que puedas tener en tus manos. Con un software de software de gestión de stock y facturación en la nube puedes saber de inmediato y en cualquier parte la disponibilidad de tu producto. Lo cual, te permite tomar las previsiones necesarias para responder a las demandas de tus compradores, así como poder hacer seguimiento de las ventas realizadas.
Control centralizado
El software de gestión de stock y facturación en la nube te permite ver todo en un solo lugar. Solo hay un punto de enfoque, que te permite controlar todos los aspectos tanto de los procedimientos de facturación y stock como de las funciones de seguimiento temporal y de gestión de proyectos conectadas.
Adicionalmente, hay sistemas que están totalmente integrados con el control de ventas para automatizar el registro de movimientos. Podrás olvídarte de registrar tus movimientos en varios puntos. Po ejemplo, el software de gestión de stock y facturación en la nube Busanai está totalmente integrado con Ventas y Contabilidad, de forma que un sólo clic será suficiente.
Por ejemplo, proporcionamos software de seguimiento del tiempo y tableros que transfieren automáticamente los datos entre sí y son accesibles desde el mismo lugar. Usted puede ver todos sus recibos de gastos e incluso puede importar datos de sus cuentas bancarias. Se puede acceder a todo lo relacionado con las finanzas a través del panel de control del software de facturación.
Crear facturas rápidamente
Los procedimientos de facturación tradicionales son a menudo muy lentos e implican rellenar una y otra vez los mismos datos de la factura. Se usaban documentos de Word y Excel para crear una factura básica antes de añadir los muchos y variados datos necesarios. También tendrías que empezar un documento completamente nuevo si quisieras cambiar un presupuesto o una cotización por un depósito o una factura final.
Con la facturación en la nube, puedes crear facturas en un par de minutos. Podrás almacenar todos los detalles de los servicios que utilizas regularmente en una enorme biblioteca en la nube complementada con un sistema de etiquetado fácil de usar. Todos los datos relacionados con las horas dedicadas a un proyecto se añaden automáticamente a la factura, al igual que otros tipos de datos como los detalles del cliente, los números de factura, las condiciones de pago y más.